1 .选择物流公司： 选择一家可靠的物流公司，具有丰富的国际运输经验和良好的口碑。确保物流公司能够提供展品运输、清关和送货上门等全方位服务。2.联系物流公司： 提前联系物流公司，告知展品的种类、数量、重量和尺寸等详细信息，并询问物流公司提供的服务和报价。

3.安排运输方式： 根据展品的特点和紧急程度，选择合适的运输方式，包括空运、海运或陆运等。考虑运输时间、成本和安全性等因素。

4.准备清关文件： 根据海关的要求，准备展品的清关文件，包括商业发票、装箱清单、进口许可证等。确保文件完整准确，以便顺利通过海关检查。

5.安排提货和送货： 与物流公司协商好提货时间和地点，确保展品及时送达物流公司的仓库。同时，提前与展馆联系，安排好展品送达展位的时间和方式。

6.跟踪货物： 在展品运输过程中，及时与物流公司保持联系，跟踪货物的运输状态，确保货物安全顺利地运抵目的地。

7.注意展会规定： 在展会前了解并遵守展馆的规定和要求，包括搭建展位的时间、展品陈列的要求和撤展时限等，以确保顺利参展。

8.处理展后事务： 在展会结束后，及时处理展品的返运事务，包括撤展、包装、清关和运输等，确保展品安全、快速地返回国内。

通过以上步骤，您可以顺利将展品送到香港参加展会，并确保展品在展会期间安全、完好地展示在展位上。

展会物流需要的资料：1. 货物清单：包括货物的名称、规格、数量、重量、价值等信息。

2. 展品清单：包括展品的名称、规格、数量、重量、价值等信息。

3. 运输计划：包括起运地、目的地、起运时间、到达时间等信息。

4. 保险计划：包括保险金额、保险期限、保险条款等信息。

5. 包装要求：包括包装材料、包装方式、标识要求等信息。

6. 运输方式：包括陆运、海运、空运等方式的选择。

7. 运输公司：包括选择合适的运输公司，了解其服务范围、价格、运输时间等信息。

8. 其他资料：包括海关报关、检验检疫等手续的办理资料，以及应急预案等。

展品运输的时效如何把控？

展会物流的时效把控是一个重要的问题，因为展会物品的运输需要在规定的时间内完成。为了确保物流的时效性，需要采取以下措施：

1. 提前规划：在展会物流方面，提前规划非常重要。需要在展会前对物流需求进行详细分析，确定运输路线、运输方式、运输时间等。

2. 选择合适的物流公司：选择一家经验丰富、服务良好、价格合理的物流公司是保证物流时效的关键。需要考察物流公司的运输能力、运输效率、运输质量等方面。

3. 货物跟踪：在物流运输过程中，需要对货物进行实时跟踪，及时了解货物的运输情况，以便及时处理可能出现的问题。

4. 应急预案：在物流运输过程中，可能会出现一些意外情况，如天气原因、交通管制等。因此，需要制定应急预案，以便在出现意外情况时能够及时处理。

5. 人员培训：对物流公司的员工进行培训，提高他们的业务能力和服务水平，以保证物流运输的时效性和质量。

通过以上措施的采取，可以有效地保证展会物流的时效性